Messelogistik so einfach wie noch nie
Stressfreier Messetransport mit dem Rundum-sorglos-Paket für Aussteller und Messebauer
Herausforderung Messelogistik
Bei der Organisation von Messen und Events müssen Aussteller und Messebauer
viele Details beachten
Welches Versandvolumen
habe ich?
Wie kommt meine Ware zum Messestand?
Wer übernimmt die Entladung / Beladung der Fahrzeuge auf dem Messegelände?
Wer übernimmt die
Verzollung?
Wie ist die Einfahrt auf dem Messegelände geregelt?
Wo lagere ich Waren und Verpackungsmaterial während der Messe?
Damit Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird,
müssen Transport und Aufbau des Messestands perfekt
aufeinander abgestimmt sein.
aufeinander abgestimmt sein.
Messe- und Eventlogistik: Alles aus einer Hand
Mit Fairlox können Sie Ihrem Messeauftritt entspannt entgegensehen: Wir bieten Ihnen eine Komplettlösung für die gesamte Messelogistik.
Von der Abholung des Materials bis hin zur Entladung am Messestand: wir organisieren jedes noch so kleine logistische Detail.
Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihren Messestand – die Logistik übernehmen wir!
Projektberatung
Zollabwicklung
Alles aus einer Hand
Transport bis in die Halle
Entladung /Beladung
Leer und Vollgutslagerung
24h/7
Erreichbarkeit
Volle
Kostenkontrolle
übersichtliche
Abrechnung
Schweiz, Deutschland & Europa
Ihr persönlicher Projektleiter für die komplette Messelogistik
Bei Fairlox steht Ihnen ein fester Ansprechpartner für die gesamte Dauer der Messe bzw. des Events zur Verfügung – von der Planung, über den Transport, während des Standaufbaus bis zum Rücktransport.
Er ist Ihre kompetente Schnittstelle zu allen anderen Beteiligten
Fahrer
Ihrem Bauleiter
Messeveranstalter
Traffic-Center
Zollamt
24/7 Erreichbarkeit
Ihr persönlicher Projektleiter für die Messelogistik ist rund um die Uhr für Sie erreichbar. Bei Fragen und eventuellen Problemen sind wir jederzeit für Sie da und bieten kompetente Lösungen an.
Messe- und Eventlogistik in der Schweiz, Deutschland und Europa
Fairlox organisiert Ihre Messetransporte in Deutschland und Europa. Messelogistik Frankfurt, Amsterdam, Mailand, Genf… Ein Anruf genügt und Ihr persönlicher Messelogistiker bringt unkompliziert alles für Ihren gelungenen Messestand direkt in die Halle!
Messebudget immer im Blick
Ob vor oder nach der Messe: mit Fairlox haben Sie ihr Budget stets im Griff. Von der Budgetplanung bis zu Ihrer Gesamtabrechnung nach der Messe. Sie erhalten eine einzige Rechnung für alle Logistikleistungen im Zusammenhang mit Ihrem Messestand.
Sparen Sie Geld, Zeit und Nerven mit Fairlox!
Über Fairlox Messe - und Eventlogistik GmbH
Fairlox hat über 20 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der Messe-und Eventlogistik. Wir kommen direkt aus der Schweiz und fahren für Sie zu Messen und Events in der Schweiz, Deutschland und Europa.
Viele Unternehmen vertrauen uns Ihre Event- und Messetransporte immer wieder an.
Ihre Vorteile bei Fairlox:
Bei uns haben Sie immer einen persönlichen Projektmanager
Extraleistungen wie Sonderfahrten, Zwischenlagerungen oder Verzollungen können Sie flexibel hinzubuchen
Wir beraten Sie zu allen Fragen Ihres Messeprojekts hinsichtlich Transport, Organisation vor Ort, rechtliche Bestimmungen etc.
Austeller
Fallbeispiel Messelogistik für Aussteller
Warum sind Messetransporte durch Fairlox einfach besser?
Herr Schmidt ist Geschäftsführer eines Mobilfunk-Unternehmens und nimmt als Aussteller auf dem GSMA – Mobile World Congress in Barcelona teil.
OHNE FAIRLOX
- 1. Herr Schmidt bucht einen Messestand.
- 2. Danach beauftragt er ein Logistikunternehmen für den Transport seines Messestandes nach Spanien.
- 3. Der Logistiker gibt den Auftrag an einen fremden Subunternehmer, der die Exponate von Herrn Schmidt kurz vor Beginn des Messeaufbaus übernimmt.
- 4. Der Fahrer steht im Stau und meldet sich nicht bei Herrn Schmidt.
- 5. Zwei Stunden vor Beginn der Messe taucht der Fahrer immer noch nicht auf. Herr Schmidt bekommt Panik.
- 6. Er versucht seinen Subunternehmer zu erreichen, doch erst nach einigen Versuchen kommt er durch. Dieser erreicht seinen Fahrer leider nicht.
- 7. Der Fahrer kommt kurz vor Eröffnung der Messe an und möchte die Exponate auf dem Gelände abladen. Die Kontrolleure an der Auffahrt lassen ihn allerdings nicht auf das Messegelände, da er keine Bescheinigung dafür hat.
- 8. Nach langen Diskussionen darf der Fahrer auf das Gelände und steht an der Messehalle.
- 9. Neues Problem: Herr Schmidt kann seine Exponate nicht alleine vom LKW entladen und zum Messestand bringen. Er muss einen fremden Logistiker auf dem Messegelände mit der Entladung beauftragen.
- 10. Der Abbau verläuft genauso kompliziert und zeitaufwändig.
- Fazit: Verspätungen und Extraleistungen kosten Herr Schmidt Unmengen von Zeit und Geld. Er büßt kostbare Zeit für die Vorbereitung deines Messeauftritts ein. Seine Kosten sind fast doppelt so hoch wie geplant.
MIT FAIRLOX
- 1. Herr Schmidt bucht einen Stand auf der Messe.
- 2. Er beauftragt Fairlox für die Logistik-Planung und den Transport seines Messestandes nach Spanien.
- 3. Bei Fairlox hat Herr Schmidt einen Ansprechpartner, der sich um die gesamte Abwicklung kümmert.
- 4. Fairlox organisiert die Anmeldung des Transportes, übernimmt die zeitliche und logistische Planung und achtet auf die Einhaltung rechtlicher Bestimmungen.
- 5. Der Fahrer erhält alle notwendigen Papiere und Bescheinigungen für den Zoll und den Messeveranstalter.
- 6. Sollte der beauftragte Fahrer im Stau stehen, meldet er sich umgehend bei dem Ansprechpartner bei Fairlox.
- 7. Die Kommunikation zwischen Herrn Schmidt, Fairlox und dem Fahrer läuft reibungslos.
- 8. Der Fahrer kommt pünktlich an der Messe an und die Exponate werden wunschgemäß am Messestand entladen. Benötigte Mechanismen wie Stapler hat Fairlox im Voraus gebucht.
- 9. Herr Schmidt kann rechtzeitig alles vorbereiten und aufbauen.
- 10. Am Ende der Messe holt Fairlox wieder alles am Stand von Herrn Schmidt ab und transportiert das Inventar wieder zurück.
- Vorteil: Dank Fairlox konnte Herr Schmidt sich vollständig auf den Verkauf seiner Produkte konzentrieren.
Messebauer
Fallbeispiel Messelogistik für Messebauer
Warum sind Messetransporte durch Fairlox einfach besser?
Herr Schneider ist Messebauer und soll für einen bekannten Baumaschinen-Hersteller einen Messestand auf der Intermat in Paris planen und aufbauen.
OHNE FAIRLOX
- 1. Der Messebauer hat bereits einen Platz auf der Messe angemietet.
- 2. Herr Schneider beauftragt ein Logistikunternehmen für den Transport des Standbaumaterials, da er keine eigenen LKWS für dieses Projekt hat.
- 3. Der Logistiker gibt den Auftrag an einen fremden Subunternehmer, der die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer viel zu knapp getaktet hat.
- 4. Einer der Fahrer steht dann auch noch im Stau und meldet sich nicht bei Herrn Schneider.
- 5. Mit 9 Stunden Verspätung kommt dieser Fahrer an. Schockiert stellt Herr Schneider fest, dass die LKWS nun in falscher Reihenfolge entladen werden, so verzögert sich der Aufbau um weitere kostbare Stunden.
- 6. Neues Problem: aufgrund unsachgemäßer Ladungssicherung wurden einige Waren beschädigt.
- 7. Der Auftraggeber steht mit beschädigten Produkten auf der Messe und ist unzufrieden.
- 8. Der Abbau verläuft genauso kompliziert und zeitaufwändig.
- Fazit: Der Auftraggeber macht Ansprüche wegen der Beschädigungen geltend. Der Logistiker verweigert den Schadensausgleich. Herr Schneider wurde über die Haftungsgrundlagen nicht in Kenntnis gesetzt und sitzt auf den Kosten und fürchtet sogar Nachteile für sein Image als Messebauer.
MIT FAIRLOX
- 1. Der Messebauer hat bereits einen Platz auf der Messe angemietet.
- 2. Herr Schneider beauftragt Fairlox mit der Logistik-Planung und dem Transport des Standbaumaterials.
- 3. Fairlox stellt Herr Schneider einen erfahrenen Messe-Projektleiter zur Seite, der auf Wunsch sogar am Messeplatz persönlich vor Ort ist.
- 4. Fairlox sorgt für die korrekte zeitliche Planung der Transporte, damit Herr Schneider den Aufbau rechtzeitig und ohne Komplikationen beginnen kann.
- 5. Vor Beginn der Messe kommen die LKWs an und werden exakt nach Zeitplan am Messestand entladen.
- 6. Herr Schneider kann mit seiner Arbeit pünktlich beginnen und hat sogar Zeit, um möglichen Verzögerungen entgegenzugehen.
- 7. Da alle Materialien fachgerecht verpackt und gesichert sind, kommt das gesamte Standbaumaterial sicher und unbeschädigt an.
- 8. Der Auftraggeber von Herrn Schneider ist zufrieden und die Messe wird ein voller Erfolg.
- 9. Der Abbau verläuft genauso unkompliziert und zügig.
- Vorteil: Dank Fairlox konnte Herr Schneider sich vollständig auf den Aufbau des Standes konzentrieren. Der Auftraggeber ist zufrieden und wird Herrn Schneider auch für weitere Messen beauftragen.